Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon speelt een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en integere werkomgeving. Medewerkers kunnen bij een externe vertrouwenspersoon terecht voor een luisterend oor, advies of begeleiding bij ongewenst gedrag, zoals intimidatie, discriminatie, pesten of andere vormen van grensoverschrijdend gedrag. Daarnaast biedt een externe vertrouwenspersoon ondersteuning bij het volgen van interne procedures en het melden van integriteitskwesties.

Het belang van een externe vertrouwenspersoon

Het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon biedt medewerkers een laagdrempelig en onafhankelijk aanspreekpunt, wat bijdraagt aan het vertrouwen binnen de organisatie. Het ontbreken van interne afhankelijkheidsrelaties zorgt ervoor dat medewerkers zich vrijer voelen om gevoelige zaken te bespreken. Dit helpt niet alleen bij het signaleren van problemen, maar draagt ook bij aan een preventieve aanpak van sociale onveiligheid en integriteitskwesties.

Meer dan alleen vertrouwenswerk

Naast het vervullen van de rol van externe vertrouwenspersoon bied ik toegevoegde waarde aan uw organisatie door:

  • Bij te dragen aan de ontwikkeling van vertrouwenswerk binnen uw organisatie;
  • Het geven van presentaties over sociale veiligheid, integriteit en diversiteit & inclusie (DEI);
  • Meedenken over preventieve maatregelen die bijdragen aan een veilige en inclusieve werkomgeving;
  • Het verzorgen van workshops en trainingen op maat, gericht op sociale veiligheid, integriteit en DEI.

Mijn expertise

Als externe vertrouwenspersoon breng ik een brede kennis en ervaring mee op het gebied van ongewenst grensoverschrijdend gedrag, procedures en integriteit. Deze expertise heb ik onder andere opgedaan als landelijk coördinator integriteit en vertrouwenspersonen. Mijn werkzaamheden omvatten het:

  • Begeleiden van intervisiegroepen voor vertrouwenspersonen;
  • Ontwikkelen en geven van trainingen aan vertrouwenspersonen in diverse werkvelden en op alle niveaus;
  • Adviseren over en implementeren van effectieve beleidsmaatregelen rond integriteit en sociale veiligheid.

Inhuren van een Externe Vertrouwenspersoon

De kosten voor mijn diensten als externe vertrouwenspersoon worden bepaald door de omvang en behoeften van jouw organisatie. Hierbij houd ik rekening met het aantal medewerkers, locaties en de complexiteit van de organisatie. Dit beïnvloedt de tijd die nodig is om de organisatie goed te leren kennen, relevante documentatie door te nemen en rapportages op te stellen.

Mijn dienstverlening als externe vertrouwenspersoon omvat onder andere:

Kennismaking met de organisatie

Ik verdiep me in de gedragscode, klachtenprocedure, meldstructuur, sociale kaart en cultuur.

Evaluaties en rapportage

Regelmatige evaluaties en een overzichtelijke jaarlijkse rapportage.

Advies en ondersteuning

Ik adviseer het management en bied voorlichting waar nodig.

Beschikbaarheid

Ik ben op werkdagen en tijdens kantooruren bereikbaar.

Gesprekken

  • We spreken vooraf af hoeveel gesprekken worden ingekocht, met een minimum van drie. 
  • Contact met een medewerker bestaat doorgaans uit:
      1. Een intakegesprek.
      2. Twee verdiepende gesprekken.
      3. Tussentijdse ondersteuning indien nodig.
  • Als externe vertrouwenspersoon bied ik medewerkers een veilige plek om hun verhaal te delen. De informatie die ik ontvang blijft strikt vertrouwelijk en wordt niet zonder toestemming gedeeld.

Extra mogelijkheden

Naast gesprekken en advies bied ik aanvullende diensten, zoals:

Workshops

Op maat gemaakt voor teams of afdelingen.

Aanwezigheid bij bijeenkomsten

Denk aan presentaties of andere relevante gelegenheden.

Teamsessies

Voor het versterken van samenwerking en onderling begrip.

Samen werken we aan een werkomgeving waar medewerkers zich gehoord, veilig en gerespecteerd voelen.